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组工信息

迁安市:聚力“五化”建设 加强干部人事档案工作

来源: 发布时间:2022年08月25日 浏览次数: 【字体: 收藏

近年来,迁安市认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,全面推进干部人事档案工作“标准化、专业化、集中化、规范化、智能化”建设,打牢加强干部队伍建设这个基础性工作,有力地促进广大党员干部在“三个努力建成”和经济社会高质量发展中建功立业,喜迎党的二十大胜利召开。

——中心建设“标准化”,着力打造“硬环境”。坚持高起点规划,市财政投资260余万元,高标准建设500㎡干部信息管理中心,安装智能档案柜307个,可容纳档案23025卷。在建设中突出字,倒排工期、挂图作战、专班督导,成为最早建设完成并投入使用的县级单位。干部信息管理中心设置了查阅档室、办公室、整理室、档案库房和机房五个区域,配置了智能管档、电子查阅、全程监控、消毒净化、安全消防五大系统,实现了功能区域科学划分、实时监测全面覆盖、档案存取精准定位、查阅服务便捷高效的目标。

——管档队伍“专业化”,全面提升“软实力。通过公开招聘等方式,择优配强档案管理专业人才7名。在认真学习档案法规的基础上,通过请进来”“走出去”“内部交流的方式,加强业务培训,提升管档专业能力素质。邀请省委党校、省档案馆、市委组织部专家教授到我市讲授档案管理方式方法、档案审核的相关政策知识等,提升专业水平;择优选派管档人员到上级组织部门跟班学习,到唐山市检察院、邯郸市委组织部等地观摩学习,开拓视野、丰富思路,提升实践工作经验;组织市委组织部、市人社局、市档案馆的专业人才就档案装订整理、档案保管等知识进行强化培训,目前已组织开展培训12场次,管档人员的业务能力得到了大大提升。

——档案管理“集中化”,全力当好“大管家”。按照集中化管理要求,将全市公务员、事业编干部人事档案全部移交到市委组织部集中统一管理。一是把好标准关,移交流程零偏差。移交前三核准”“三必保,即:核准干部底数,确保不丢一人;核准档案材料保存情况,确保不丢一页;核准档案专项审核结论,确保不丢一项信息,实现移交材料零遗失。移交工作实行五统一工作标准,即:统一业务培训、统一工作流程、统一整理标准、统一规范处置、统一登记入库,实现移交程序零纰漏。二是把好审核关,三堂会审零差错。一审,档案接收前,由原管档单位对档案进行逐卷补缺、鉴别、整理、归档、装订;二审,抽调精干力量对档案交叉互审,重点审查装订内容是否有缺漏、三龄两历一身份审核是否准确等;三审,由中心管档人员对每本档案准确性和完整性进行深入细致复审,做到合格一本、移交一本。三是把好时间关,工作进度零延误。所有人员充分发扬五加二”“白加黑的工作精神,任劳任怨讲奉献,挑灯夜战抢进度。累计召开部署推进会议7次,密集开展业务培训31次、培训98家单位1887人。经过半年的昼夜奋战,全力攻坚,共分批分组开展了档案审核52组、9621本,率先完成档案的规范移交、集中管理。

——档案利用“规范化”,全面制定“流程图”。进一步完善工作制度,细化工作流程,健全干部人事档案管理体系。一是探索制定了《干部人事档案工作八条准则》和《干部人事档案规范化管理工作流程》,对档案日常操作流程和档案管理系统操作流程进行细化梳理,严格程序步骤,规范操作方法,优化管理流程,确保档案管理的每一步操作都有章可循。二是规范制定《迁安市干部人事档案管理六项制度》,包含档案日常管理、任前审核、库房建设、安全突发事件防范和应急预案等,明确档案工作的基本要求,档案库房管理办法和工作纪律等。三是制定档案材料收、查、借、阅、转等多个台帐,对进出流转、收录撤出的档案材料严格把关,确保工作标准、管理要求落到实处,充分保障查档用档需求。

——档案查阅“智能化”,着力当好“店小二”。为适应新时代干部人事管理工作需求,创新工作方式,提升服务质量,着力构建智能化档案管理体系。一是纸质档案管理智能化。通过智能档案管理系统和智能档案柜等智能化设备,实现了档案的自动定位、随时盘点、记录存储等智能化管理。二是数字档案查阅智能化。通过扫描仪将纸质档案录入电脑,实现干部档案数字化存储,运用干部人事档案管理系统,在电脑上实现干部档案智能查阅。目前,电子阅档室建设完成,12台专用电脑配合自动升降台,方便使用,数字化建设全面铺开。三是干部信息利用智能化。聚焦选准用准好干部,研发干部信息客户端软件app,建立领导干部电子名册,实现干部信息查阅掌上办公,全面快捷了解干部信息,为干部管理使用提供更精准、更科学的决策。

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